お申し込み方法 AGOS×K 海外大進学プログラム

河合塾グループは、お客様が記入された個人情報を厳重に取り扱い、適正な個人情報の管理を実施します。

①利用目的
・お申し込み手続き、および確認の連絡
・割引特典の有無の確認のため
・教材、時間割などの送付、イベントのご案内などの各種ご連絡
・学籍簿・出席簿の作成や試験対策指導、出願指導などの授業運営
・お客様からのお客様ID・パスワードに関するお問い合わせ対応のため
・個人を特定できない方法・形式による統計資料の作成、および各種アンケートなどによる資料作成協力の依頼

なお、記入された「カナ氏名」「生年月日」などの項目を利用して、河合塾グループが主催する講習、模擬試験、イベントなどへのご参加の履歴情報と結びつけ、進学や進路選定、および学校生活にお役に立つ情報の提供をはじめとする河合塾グループからの各種ご案内をさせていただくこともございます。

②個人情報提供の任意性
個人情報の提供は任意です。ただし、提出されない個人情報がある場合、上記①の利用目的に記載の諸手続きや処理、またサービス提供などに支障が生じる場合があります。あらかじめご了承ください。

③個人情報の訂正・削除
個人情報の訂正・削除を希望される場合は、その旨お申し出ください。速やかに必要な手続きをお取りいたします。

④個人情報の共同利用
「個人情報の取り扱いに関する契約」を取り交わした河合塾グループ内の法人（教育関連事業を営む学校法人と株式会社）が、河合塾グループからのご案内のため共同利用します。共同利用する法人の範囲は河合塾グループホームページをご覧ください。
https://www.kawaijuku.jp/privacy/#about_shared


⑤個人情報の取り扱いの委託
以下の業務につきましては「株式会社アゴス・ジャパン（以下、アゴス社）」に委託します。アゴス社とは「個人情報の取り扱いに関する契約」を交わし、適切な管理・監督を行います。
1.授業の実施・運営
2.テストの採点
3.学習指導、試験対策指導、出願指導
4.説明会・イベントなどの実施・運営
また、上記以外の業務についても個人情報の取り扱いの一部または全部を河合塾グループ以外の法人に委託することがあります。その場合は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、「個人情報の取り扱いに関する契約」を取り交わすとともに適正な管理および監督を行います。

⑥ご自分以外の方の個人情報の提供
お客様がご自分以外の方の個人情報を河合塾グループに提供される際には、必ずその方に、個人情報を提供すること、および提供される情報の利用目的についてご説明になり、その方の同意を得たうえで、ご提供ください。

⑦中学生以下の方の個人情報の提供
ご本人が満14歳未満の方、もしくは幼児から中学生までのサービスで、個人情報を河合塾グループに提供される際は、必ずその保護者（法定代理人を含む）の方の同意のもとでご提供ください。

⑧個人情報管理責任者
学校法人 河合塾 海外大進学推進担当部長

⑨個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
学校法人河合塾 AGOS×K（アゴスケイ） 新宿校 03-3364-9557
E-mail：kaigaidai@kawai-juku.ac.jp
受付時間：14：00～18：00（日曜・火曜および12月31日～1月3日は受付を行いません。）

• お問い合わせの際にいただく個人情報は、お問い合わせへの対応のみに利用いたします。
• 当プログラムについてのお問い合わせも上記あてにお願いします。

【総則】
本約款は、入学試験対策または出願対策を目的として、河合塾×アゴス海外大学進学プログラムAGOS×Ｋ（以下、「AGOS×Ｋ」という）が提供するプログラムに適用されます。以下の内容に同意したうえで、受講申込書にご署名ください。本約款に定めのない事項については、法令または一般の慣習によります。


【受講申込】
AGOS×Ｋが、受講申込書の内容および受講料の入金確認をもって申し込み完了とします。なお、AGOS×Ｋが入金確認するまでに銀行営業日で2営業日以上かかる場合があります。所定の期間内に申し込みが完了しない場合、割引キャンペーンが適用されない場合があります。受講料は、AGOS×Ｋ指定の銀行口座に、必ず受講申込者ご本人の名義でお振込ください。やむを得ず、ご本人名義以外でお振込される場合は、事前にその旨お知らせください。振込手数料は、受講申込者でご負担ください。AGOS×Ｋのプログラム（自宅学習を含む）は、受講申込者ご本人のみ受講することができます。代理の方の受講は認められません。AGOS×Ｋのプログラムを初めて受講する方は、受講登録料（27,500円・税込）をお支払いください。ただし、受講登録料不要と記載したものを除きます。受講登録料は、一切返金できません。受講料には、教材費が含まれます。教材の紛失または損傷など、AGOS×Ｋの責によらない理由により、新しい教材をご希望の場合は､実費にて販売いたします。受講に必要なAGOS×Ｋのwebサイト等への接続料金および電話料金等の通信費は、受講者負担となります。


【受講申込者の通知責任】
受講申込者は、氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどの個人情報を正しくAGOS×Ｋに伝え、変更が生じた場合には、その旨を速やかに通知してください。AGOS×Ｋではその情報を基に、自宅学習の場合の教材等の発送、緊急時の対応等を行いますので、情報が不正確であったために受講申込者に不利益が生じた場合、AGOS×Ｋは責任を負いません。また、AGOS×Ｋの管理の及ばない機器、システム、設定等の不具合により、受講申込者がAGOS×Ｋからの案内が受領できなかった場合も、AGOS×Ｋは責任を負いません。


【プログラムの変更及び開講キャンセルについて】
開講日が設定されているクラスで、開講日前日から起算して7日前までに受講申込者が4名に達しなかった場合は､開講をキャンセルし､日程や授業時間数を変更する場合があります。その場合､お申込済みの方には､開講日7日前までにご連絡します。カリキュラム変更に伴い、クラス内容（授業時間数、日程、受講料金、使用教材等）が変更になる場合があります。AGOS×Ｋの事情によりクラスの開講がキャンセルされた場合、または開講日程が変更され、受講が不可能となった場合は、他の開講日に無償で登録を変更、または、受講申込者が解約を希望する場合は、所定の書面にてキャンセルのお申し出をいただいたうえで、対象コースについてお支払いいただいた受講料金を全額返金いたします。


【受講期限】
＜プログラム名＞テスト対策（通学コース）プログラム / テスト対策プログラムの個人指導（Tutorを含む）
＜受講期限＞受講申込日より24カ月以内に受講を開始

＜プログラム名＞テスト対策（通学コース）プログラム / 総合対策パッケージ
＜受講期限＞受講申込日より該当パッケージの全プログラムを24カ月以内に受講開始

＜プログラム名＞テスト対策（自宅学習コース）プログラム
・TOEFLビデオ
・TOEFL Writing Independent / Integrated Practice
・TOEFL Speaking Independent / Integrated Practice
＜受講期限＞受講申込日より24カ月以内に受講を開始
ただし、アクセス権利は受講開始日より2カ月。課題エッセイ提出期限も、受講開始日より2カ月

＜プログラム名＞出願対策プログラム
＜受講期限＞受講申込日より24カ月

※受講期限を経過したプログラムは、未受講分についても受講料のご返金はできません。AGOS×Ｋは、受講期限到来に関するご案内をいたしませんので、ご注意ください。


【プログラムの変更・開講日の変更・予約の変更について】
プログラムの変更および開講日の変更については、AGOS×Ｋ新宿校窓口にお申し出ください。予約日時の変更およびキャンセル手続は、受講者ご自身が予約システムより行ってください。受講者ご自身がオンラインで予約手続きを行う際に発生した、AGOS×Ｋの管理の及ばない機器、システム、設定等を原因とする障害により、予約、予約変更及びキャンセル手続きが完了しなかった場合、AGOS×Ｋは責任を負いません。


【プログラムの変更・開講日の変更・予約の変更について】
■申し込み済みプログラムから他のプログラムへ変更の場合
＜プログラム名＞テスト対策（通学コース）プログラム
変更される場合に受講料の差額が発生する場合は、その差額および変更手数料（11,000円・税込）を申し受けます。
なお、開講日当日以降の変更はできません。

＜プログラム名＞テスト対策（通学コース）プログラム個人指導 / 出願対策プログラム
変更される場合に受講料の差額が発生する場合は、その差額および変更手数料（11,000円・税込）を申し受けます。
なお、開講日当日以降の変更はできません。

■開講日の変更 / 予約日時の変更
＜プログラム名＞テスト対策（通学コース）プログラム
開講日の変更
・開講日の3日前までは無料です。
・開講日の3日前を過ぎてからの変更は変更手数料（11,000円・税込）を申し受けます。指定口座に振込でお願いいたします。振込手数料はお客様でご負担ください。
なお、開講日当日以降、別の開講日への変更はできません。

＜プログラム名＞テスト対策（通学コース）プログラム個人指導 / 出願対策プログラム
予約日時の変更およびキャンセルの受付期限は予約日時の48時間前までです。
それ以降の変更はできません。
当日不参加の場合、個人指導および出願コンサルティングは消化されたものと看做します。

なおAGOS×Ｋは手続代行をいたしませんので、予約日時の変更およびキャンセル手続は、受講者ご自身が予約システムより行ってください。受講者ご自身がオンラインで予約手続きを行う際に発生した、AGOS×Ｋの管理の及ばない機器、システム、設定等を原因とする障害により、予約、予約変更およびキャンセル手続きが完了しなかった場合、AGOS×Ｋは責任を負いません。


【申込済プログラムのキャンセル返金について】
キャンセル返金を希望される場合は、未受講クラスの教材一式をご返却のうえ、所定の書面に必要事項を記入してご提出ください。所定の書面をAGOS×Ｋが受領した日をキャンセル受理日とし、ご返金日はキャンセル受理日を毎月10日で締め切り、その翌月末日までに受講者指定の銀行口座に振込となります。ご返金に伴う振込手数料は受講者ご本人負担です。なお、キャンセルされるプログラムによっては返金額が無い場合もあります。

＜プログラム名＞テスト対策（通学コース）プログラム
■開講前
お申し込みプログラムが1つの場合は、実際にお支払いいただいた受講料から、15％のキャンセル手数料を差し引いた金額をご返金します。
お申し込みプログラムが複数の場合は、実際にお支払いいただいた受講料と受講済み分の受講料との差額から、15％のキャンセル手数料を差し引いた金額をご返金します。

■開講後
ご返金はできません。

＜プログラム名＞テスト対策（通学コース）プログラム個人指導
■予約日の前営業日まで
実際にお支払いいただいた受講料から、15％のキャンセル手数料を差し引いた金額をご返金します。

■予約日の前営業日以降
ご返金はできません。

＜プログラム名＞テスト対策（自宅学習コース）プログラム
■申し込み完了後
ご返金はできません。

＜プログラム名＞テスト対策プログラムTutor / 出願対策プログラム / 出願個別コンサルティングパッケージ
■予約日の前営業日まで
実際にお支払いいただいた1回分の単価に未消化の回数を乗じた金額から、15％のキャンセル手数料を差し引いた金額をご返金します。

■予約日の前営業日以降
ご返金はできません。

TOEFL対策総合パッケージに含まれる、進路指導カウンセリングは、受講生特典であるため、パッケージに含まれるいずれかのプログラムをキャンセルした時点で、利用権利は失効します。

【自宅学習コース】
自宅学習コースは、コンピュータ、ビデオ等での学習となります。当プログラムの受講にコンピュータ等のハードウェアが必要な場合、受講申込前に、受講に使用されるハードウェアが必要な環境を満たしているかをご確認ください。環境を満たしていないためにプログラムを受講できない場合でも、受講途中における申込キャンセルはお受けできません。AGOS×Ｋから配付されるソフトウェアのインストール、その利用から生じるあらゆる損害に関して、AGOS×Ｋは一切の責任を負いかねます。また、AGOS×Ｋの管理の及ばない機器、システム、設定等を原因とする損害についても、AGOS×Ｋは責任を負いません。


【特定商取引法の継続的役務提供の適用について】
AGOS×Ｋのテスト対策プログラムの各単科のクラス、単科クラスの組み合わせで構成されるパッケージ（一括申込み）は、いずれも受講料および受講期間の見地から、特定商取引法の継続的役務提供適用外サービスとなります。なお通学クラスのビデオ補講は、無償の付帯サービスですので、特定商取引法の継続的役務提供適用外サービスとなります。AGOS×Ｋの出願対策プログラムは、語学教授のサービス提供ではないため、特定商取引法の継続的役務提供の適用外となります。


【講師・コンサルタントの変更】
やむを得ない理由により講師が変更になることがあります。講師変更によるキャンセルをご希望の場合でも、AGOS×Ｋ規定によるキャンセル手数料を申し受けます。また、開講日当日以降は、別の開講日への変更およびキャンセルによる返金は、一切できません。やむを得ない理由によりご指定のコンサルタントがセッションを担当できない場合には、他のコンサルタントが代わって指導をさせていただくことがあります。代理のコンサルタントとのセッションを希望しない場合、ご予約のキャンセルをお受けしますので、改めて他の日時にご予約ください。


【自然災害、その他不可抗力による休講の取り扱いについて】
天変地異、輸送機関の事故やストライキなどの不可抗力により、やむを得ず授業を休講にする場合、当該授業分を補講用ビデオにて自宅学習していただく場合があります。AGOS×Ｋの責任によらない休講の場合でも、可能な限り速やかにAGOS×Ｋホームページやe-mailにて休講することをご案内いたします。


【AGOS×Ｋからの契約解除】
次に定める事由が生じた場合､AGOS×Ｋは受講者に催告のうえで、本約款に基づく契約を解除することができるものとします。
（1） 定められた期日までに､所定の料金の支払いが行われない場合
（2） 受講者が所在不明､または2週間以上にわたり連絡不能となった場合
（3） 受講者がAGOS×Ｋに提出した個人情報に虚偽があることが判明した場合
（4） 受講者がこの約款に違反し、当校の知的所有権を侵害した場合
（5） 受講者の行為により、AGOS×Ｋが授業等の運営に著しく支障をきたすと判断した場合
上記規定に基づき契約解除された場合､AGOS×Ｋは支払済の受講料について、その全部または一部を返金しないことがあります。


【出願対策プログラム】
当プログラムは、受講者の進学・留学実現を支援するものですが、財政的な支援は行いません。また、このプログラムは受講者の留学や合格を保証するものではありません。出願コンサルティングは48時間前までに予約が必要です。コンサルタントの予約状況によっては、ご希望に添えない場合もあります。コンサルティングは1セッション50分です。出願コンサルティングでは、電話・スカイプ等によるご相談を受け付けていますが、通信費は受講者負担となります。


【知的所有権】
AGOS×Ｋの教材および指導内容は、株式会社アゴス・ジャパン（以下、「AGOS」という）が独自に開発したものであり､当該教材および指導内容に係るすべての知的所有権は、AGOSに帰属するものであり、受講者は、これらの内容や受講中に配布されたすべての教材の、二次使用（複製・変更・改変・リバースエンジニア・サーバーへのインストール、第三者への賃貸・貸与・譲渡・担保権の設定等）をすることは一切できません。受講者がこれらの行為を行った場合、AGOS×Ｋは契約を解除することができるものとし、AGOS×Ｋは、受講者に対してAGOSおよびAGOS×Ｋが被った損害について賠償請求できます。損害賠償請求できる権利は、AGOS×Ｋとの契約の終了もしくは解除、または申込プログラムのキャンセルに拘わらず存続します。


【その他】
本約款は、2018年5月16日以降にAGOS×Ｋとの間で成立したすべての契約に適用されます。本約款は、事情により告知なしに変更される事があります。AGOS×Ｋの提供するプログラムについて訴訟の必要が生じたときは、東京地方（簡易）裁判所を管轄裁判所とします。


校舎：AGOS×Ｋ新宿校　＊学校法人河合塾主催
校舎所在地：東京都新宿区西新宿7-15-2
電話：03-3364-9557
FAX：03-5338-9608
ホームページURL：https://www.kawai-juku.ac.jp/kaigaidai/
お問い合わせメール：kaigaidai@kawai-juku.ac.jp


【受講料等振込先】
振込先：三菱UFJ銀行, 名古屋営業部, 普通預金１０５１２６５
口座名義：学校法人 河合塾


【受付業務時間】
AGOS×Ｋ 新宿校　月・水曜－土曜 14：00～20：00、日曜 10：00～17：00
休館日：火曜