「個人情報保護に関する事項」について
必ずご確認ください。
中学生以下の方の個人情報の提供に関しては必ずその保護者等(法定代理人含む)の方の同意が必要です。
河合塾グループは、お客様が記入された個人情報を厳重に取り扱い、適正な個人情報の管理を実施します。詳しくは河合塾グループの「個人情報保護方針」をご覧ください。
1.利用目的
(1)共通
- ログインID・パスワード等の登録・管理・変更のため
- お客様からのログインID・パスワードなどに関する問い合わせへの対応のため
- 申込マイページを始めとする各種システムへの認証のため
- 各サイトでの認証ページ閲覧などのサービスを利用するにあたり、お客様の年齢・居住地等に応じた情報を提供するため
- 新商品・新サービスの開発、各種商品・サービスの品質改善、マーケティングへの活用のための調査・分析のため。また、本目的のために他の事業者が保有するデータと照合・分析を行うことがあります。
- お客様個人を特定することができない方法、形式による統計資料の作成、および各種アンケートによる資料作成協力の依頼のため
- 大学入試情報サイトKei-Netのコンテンツ閲覧のため
- 登録された情報と河合塾グループが主催するイベント・模擬試験などの参加履歴を結びつけ、河合塾グループからのお役に立つ各種情報を送付・配信するため。また、河合塾グループが提供する学習サービス、イベント、商品のご案内などの各種情報を、修了後も送付・配信することがあります。
- インターネット申込サイトでの受付、申込の履歴確認などのサービスを提供するため
- お申し込み手続き、および確認の連絡のため
- 申込手続きに関する連絡用メール(SMSを含む)の送信のため
- イベント運営用メール送信のため(イベント・体験授業・入塾説明会・個別相談)
- 実施当日のイベント運営のため(イベント・体験授業・入塾説明会・個別相談)
- 教材・時間割の送付など授業運営のため(入塾・講習)
- 在籍証明書、在学証明書、支払証明書の作成・発行のため(入塾・講習)
- 申込後に本人または保護者等に、授業運営、塾内行事、事務手続きなどに関する各種連絡等をするため
- 申込後にご家族から連絡があった場合の確認のため、また、緊急時の連絡のため
- 認定にかかわる各種ご連絡のため(認定テスト)
- 河合塾グループの法人が運営する卒業後の進路選択に寄与するサービス等の案内送付のため(大学受験科、高校グリーンコース、美術研究所、COSMOに入塾の場合)
入塾・入寮された場合、住所、氏名、電話番号、メールアドレス、保護者等の情報等が入塾後の塾生データと連係されます。その利用目的は以下の通りです。
- 入塾後に利用する塾生マイページを始めとする各種システムへの認証のため
- 入塾・入寮後に本人または保護者等に、授業運営、塾内行事、指導状況、事務手続きなどに関する各種連絡等をするため
- 入塾・入寮後にご家族から連絡があった場合の確認のため、また、緊急時の連絡のため
- 個人を特定できない方法・形式による統計資料・進学情報資料の作成のため
(学びみらいPASS、みらいPASSジュニア、中3学力測定模試を含む
- 申込手続きおよびお申し込みの模擬試験に関する連絡用メールの送信
- Web受験する場合の認証のため
- 成績処理および成績返却などの模試運営のため
- 模試ナビを利用する際に、申し込み情報と連係させるため
- 模試の採点に関するお問い合わせへの返信のため
- 塾生マイページログインの認証のため
2.個人情報提供の任意性
個人情報の提供は任意です。ただし、提供されない個人情報がある場合、上記(1)~(4)の利用目的に記載の指導や対応、諸手続きや処理、またサービス提供などに支障が生じる場合があります。あらかじめご了承ください。
3.個人情報の訂正・削除
個人情報の訂正・削除を希望される場合は、その旨お申し出ください。速やかに必要な手続きをお取りいたします。
4.個人情報の共同利用
「個人情報の取り扱いに関する契約」を取り交わした河合塾グループ内の法人(教育関連事業を営む学校法人と株式会社)が、河合塾グループからのご案内のため共同利用します。共同利用する法人の範囲は「河合塾グループWebサイト 個人情報の共同利用について」をご覧ください。
5.個人情報の第三者への提供
法令に定めがある場合を除き、個人情報をご本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。
6.個人情報の取り扱いの委託
個人情報の取り扱いの一部または全部を、河合塾グループ内の法人以外に委託する場合は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、「個人情報の取り扱いに関する契約」を取り交わすとともに適正な管理および監督を行います。
7.ご自分以外の方の個人情報の提供
お客様がご自分以外の方の個人情報を河合塾グループに提供される際には、必ずその方に、個人情報を提供すること、および提供される情報の利用目的についてご説明になり、その方の同意を得たうえで、ご提供ください。
8.中学生以下の方の個人情報の提供
ご本人が満14歳未満の方、もしくは幼児から中学生までのサービスで、個人情報を河合塾グループに提供される際は、必ずその保護者等(法定代理人を含む)の方の同意のもとでご提供ください。
9.「個人情報保護に関する事項」について の改訂について
当グループは、本「個人情報保護に関する事項」についての全部または一部を予告なく改訂することがあります。改訂を行った際には河合塾のインターネット申込サイトに掲載いたします。
10.個人情報管理責任者
学校法人 河合塾 顧客情報管理部長
11.個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
学校法人 河合塾 顧客情報管理部
フリーダイヤル:0120-735-041
住所:名古屋市千種区今池2-1-10
受付時間:12:00~18:00
日曜・祝日および12月31日~1月3日は受付を行いません。
- お問い合わせの際にいただく個人情報は、お問い合わせへの対応のみに利用いたします。
- 正確な応対と対応品質向上のため、通話内容を録音させていただいております。