過去の在籍に関する証明書の申込について
すでに河合塾を卒業された方の在籍証明書の申込方法をご案内します。
在籍証明書の発行はインターネット申込で受け付けています。
大学受験科、COSMO、美術研究所、札幌予備学院、仙台文理を卒業された方が対象となります。
◆お申し込みいただく前にお客様情報の登録・確認をお願いします。
【ログインID新規登録の方】
手続きを始める前に、お客様情報を登録してください。
【ログインIDを既にお持ちの方】
商品を選択する（受取方法はデータダウンロードもしくは郵送です）
受取方法と文書タイプ（和文・英文）をご確認のうえ、カートに入れてください。
■データダウンロード受け取り 和文：300円 ／ 英文：600円
■郵送受け取り 和文：600円 ／ 英文：900円
- 提出先指定の書式による発行をご希望の方は、商品選択では（郵送）を選択してください。
お申し込み
発行する証明書の申請項目を入力します。
- 申請項目に不備や不足がある場合は、証明書の発行はいたしかねます。
- 証明書は在学時の氏名で発行します。氏名に変更がある場合は、現在の氏名を通信欄に記入してください。
また、氏名変更の事実が確認できる書類（戸籍抄本等）を別途郵送してください。 - 提出先指定の書式による発行をご希望の方は、通信欄にその旨ご記入いただき、顧客情報管理部宛に書類を郵送してください。
- 英文希望の方は、通信欄にローマ字氏名と英語で国籍をご記入願います。
支払方法の確認・決済手段の選択
支払方法の確認と、決済手段の選択をします。
クレジット払い、コンビニ支払い、Pay-easy支払いのいずれかを選択してください。
申込内容確認
申込内容をご確認ください。
- 申込内容確認の際に保護者等の情報を登録する必要がございます。
成人の方はご本人と同じ情報で構いませんので、ご登録をお願いします。
申込完了・お支払い
本人確認書類の写しを顧客情報管理部に郵送する（対象者のみ）
2021年度以前在籍の大学受験科生、2022年度以前在籍のCOSMO生、美術研究所生、札幌予備学院生、仙台文理生は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人の意志によるお申し込みであることを確認させていただくため、本人確認書類の写し等※の提出をお願いしています。
- 運転免許証、健康保険証、パスポート、マイナンバーカード、住民基本台帳カード（写真つきのもの）のいずれか1点
- 在学時と氏名が異なる場合は、そのことがわかる書類（戸籍抄本など）
- 郵便事情により発送から到着まで1週間以上かかる場合がございますので、余裕を持ってお申し込みください。
- 運転免許証、健康保険証、パスポート、マイナンバーカード、住民基本台帳カード（写真つきのもの）のいずれか1点
【本人確認書類の写し等送付先】
顧客情報管理部「証明書係」宛にご郵送ください。
〒461-8610 名古屋市千種区今池2-4-20
河合塾千種南オフィス2階
顧客情報管理部「証明書係」宛
- 証明書発行申請時に提出された本人確認書類の写し等は、顧客情報管理部にて責任を持って廃棄いたします。
在籍証明書の受け取り（ダウンロードまたは郵送）
【発行までの所要日数の目安】（土日祝・年末年始は日数に含みません）
（1）ダウンロードの場合：お手続き完了後（入金後）3日後からダウンロード可能
（2）郵送の場合：お手続き完了後（入金後）3日後に発送
- 本人確認書類が必要な方は、本人確認書類の写し等を受領後、3日後にダウンロード可能、または発送します
- 在籍年度が2002年度以前の方や在籍年度が不明な方、英文の場合は発行までの所要日数が通常に加えてさらに3日かかります。
- 提出先指定の書式による発行をご希望の方は、発送までに2週間かかります。
- ダウンロードの準備（もしくは発送）が完了しましたら、メールでお知らせいたします。
【在籍証明書に関するお問い合わせ先】
＜受付時間＞月曜日～金曜日12：00－18：00
（土曜・日曜・祝日および8月13日～8月15日、12月29日～1月3日は受付を行いません。）
◆過去の在籍に関する証明書を申し込む
ご希望の在籍証明書をカートに入れてお申し込みに進んでください。
データダウンロードで受け取る
在籍証明書（データ） 和文：300円／英文：600円
郵送で受け取る
在籍証明書（郵送） 和文：600円／英文：900円
